GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN FER
En mi programa electoral de año 2004 hacía especial hincapié en la necesidad de conseguir una importante mejora en la gestión y administración en la FER. Lo que entonces indiqué, que a continuación reproduzco, se ha cumplido en casi su totalidad. Así me expresaba:
Dada la peculiar idiosincrasia de nuestra Federación, encuadrada en el ordenamiento deportivo español como una entidad privada con funciones públicas delegadas, estamos obligados por la legislación que nos afecta y en el caso de esta candidatura, por convencimiento, a realizar una gestión lo mas transparente y eficaz posible. Al ser nuestra principal fuente de ingresos subvenciones públicas estatales este objetivo será prioritario en las tareas y actuaciones que se llevarán a cabo.
En el organigrama de nuestro Estatuto y Reglamento General figura esquematizada la estructura gerencial, administrativa y económica de la FER. Todas ellas deben estar perfectamente coordinadas y con cometidos concretos para que así se consiga una eficaz gestión en todos los campos de actuación.
Es evidente que cada vez las actuaciones y los cometidos que tiene que realizar la FER son más numerosos y además requieren mayor dedicación y trabajo para obtener unos resultados positivos. Por ello se liberará a la Secretaría General de algunas de las tareas que le competen para que éstas puedan ser gestionadas por otras áreas de la FER y así conseguir la optimación en el funcionamiento interno.
La Secretaría Genera tendrá entre otras funciones el control, la gestión y la coordinación de las actuaciones en las que estén involucrados los distintos órganos de la FER (tanto estatutarios como reglamentarios así como de los comités constituidos como tales en nuestra normativa) con los cometidos que esta normativa le otorga. Asistirá y facilitará toda la información que disponga y que le requieran tanto el Presidente como los distintos órganos de la FER. Así mismo planificará, conjuntamente con las restantes áreas de gestión de la FER, las necesidades de personal y de distribución de tareas para que cada una en su campo de actuación optimice el trabajo a desarrollar. Igualmente coordinará, con personal profesional eficiente, las áreas de divulgación, información, web, y procesamiento de datos y archivos de la FER.
La Dirección Financiera tendrá como responsabilidad directa la gestión económica de la FER, que entre otras tareas le competerán las siguientes: control presupuestario de ingresos y gastos, facturaciones; contacto con proveedores; justificaciones de subvenciones; relación con entidades financieras; relación con agencias de viajes y compañías de servicios; relación con los servicios de inspección y gestión administrativa del CSD; contactos con empresas auditoras; control del material de trabajo, mobiliario y equipos informáticos;gestión y control de la documentación del personal laboral y de prestación de servicios de la FER;gestión de los seguros y servicios de atenciones complementarias para los deportistas y otros receptores de los mismos; elaboración de información periódica sobre control económico para los distintos órganos de la FER; control y distribución de tareas del personal laboral requerido para llevar a cabo estos servicios.
Un miembro del Comité Ejecutivo tendrá, entre sus funciones, el control directo de la estructura administrativa, económicay gerencial de la FER, para conseguir una mayor eficacia de funcionamiento interno.
Todo lo anteriormente indicado debe seguir vigente en esta nueva etapa que ahora iniciamos. Además establecí que semanalmente las diferentes áreas de la FER tuvieran una reunión de coordinación para que los asuntos del día a día y los más inmediatos de cada uno de los diferentes servicios de la FER fueran conocidos por todos y así se controlara de mejor manera el seguimiento y la realización de cada actuación.
En esta nueva legislatura me propongo instaurar la comunicación total vía Internet entre los diferentes servicios de la FER y sus asociados (federaciones autonómicas, clubes, deportistas, técnicos, árbitros) para evitar gastos innecesarios y conseguir una mayor eficacia en la información que corresponde conocer a los miembros de los diferentes estamentos.
También se facilitará al personal de la FER el acceso a cursos de actualización para mejor el aprovechamiento de las tecnologías de la información orientadas al trabajo administrativo y de gestión.